Medewerker Invoice Processing

Finance en Accounting Boxtel 36 uur

Wat doe je als Medewerker Invoice Processing?

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een Shared Service Center waar de financial accounting werkzaamheden van ca. 37 bedrijfsonderdelen van Vion Food zijn gecentraliseerd. In een team van 12 collega’s zorg je voor een correcte verwerking van ontvangen inkoopfacturen volgens de bestaande procesbeschrijvingen. Doordat er op deze afdeling met verschillende systemen gewerkt wordt, dien je behoorlijk snel maar toch nauwkeurig te kunnen schakelen.

Top 100 food bedrijf
Elke dag eten 100 miljoen consumenten wereldwijd een maaltijd met daarin een beetje Vion. Deze hoeveelheid komt met een grote verantwoordelijkheid. Bij Vion werken we iedere dag gedreven aan de wereldwijde voedseluitdaging: 9 miljard mensen voeden in 2050. Hoe kun jij hier aan bijdragen?

De rol

  • Het op jaarbasis verwerken van ca. 110.000 facturen (met het gehele team);
  • De dagelijkse ontvangst van inkoopfacturen, het controleren op wettelijke vereisten van de ontvangen documenten, het scannen en archiveren van de originele facturen. Deze taak wordt in roulatie met collega’s uitgevoerd;
  • Het dagelijks verwerken van inkoopfacturen voor diverse operationele ondernemingen, waaronder dient te worden verstaan:
    • Het matchen van de berekende bedragen met de achterliggende inkooporder transacties en ontvangsten van goederen en het vaststellen of er een 3-way match bestaat
    • In het geval er geen 3-way match gevonden kan worden en de verschillen zich boven een tolerantiegrens bevinden, het uitsturen van facturen via workflow technieken naar de verantwoordelijke budgethouder teneinde het akkoord van een factuur te verkrijgen.
  • Het coderen van inkoopfacturen zonder inkooporder met grootboek, kostenplaats en/of projectummers;
  • Het beheersen, controleren en opvolgen van de uitstaande workflows en waar nodig oplossende maatregelen te treffen of te escaleren;
  • Escalatie van geconstateerde problemen ten aanzien van de taakuitvoering bij de Supervisor Invoice Processing;
  • Het desgevraagd deelnemen aan verander- en/of verbeterprojecten;
  • Continue streven naar verbeteringen van de processen;
  • Zelfstandig werkinstructies opstellen en bijhouden.

Wat verwachten we van jou?

  • Een afgeronde MBO opleiding richting Bedrijfsadministratie niveau 3 of 4;
  • Ervaring met verwerking van transacties in grotere hoeveelheden;
  • Goed kennisniveau van financiële systemen en workflow technieken;
  • Basiskennis van Excel;
  • Een goede mate van zelfstandigheid om te werken op basis van procedures;
  • Het kunnen denken in processen (SSC processen);
  • Het goed kunnen structureren/plannen van de werkzaamheden;
  • Dat je het servicekarakter van de werkzaamheden begrijpt;
  • Een hoog niveau van accuratesse;
  • Goede communicatieve eigenschappen in Nederlands, Engels en Duits.

Wat kan je van ons verwachten?

Een veelzijdige baan in een gevarieerd team, een jaarcontract met kans op een vaste aanstelling, voldoende doorgroei mogelijkheden binnen de finance tak maar ook Vion breed. Daarnaast bieden wij je ook de kans om functie gerelateerde opleidingen te volgen.

Ben jij dit?
Spreekt ons profiel je aan en wil je graag voor Vion komen werken, of wil je graag meer informatie over deze functie? Deel jouw talenten met ons door je motivatie en CV vóór 19 oktober a.s. via onderstaande sollicitatiebutton te sturen of informeer bij Christel van Oers via telefoonnummer 06-18749979.

Voor deze vacature kiezen wij er bewust voor om rechtstreeks in contact te treden met potentiële kandidaten en stellen wij het op prijs als bedrijven niet ongevraagd hun diensten aan ons aanbieden.

Hoofdkantoor Vion Foodgroup
Boseind 15, 5281 RM Boxtel (NB)

Vacature overzicht Solliciteren
Vacancy
Christel van Oers
Corporate recruiter
Vacature-overzicht Solliciteren