Inge Verhoeven

Inge is medewerker Invoice processing op het Shared Service Center (SSC) in Boxtel. Op het SSC worden alle inkomende facturen verwerkt, worden de verkoopfacturen voor Nederland gemaakt en worden alle betalingen verwerkt door het Cashmanagementteam. In totaal werken er ca. 35 medewerkers, waarvan 14 op de Invoice Processing.
Inge Verhoeven
Medewerker Invoice processing op het Shared Service Center (SSC)
Hoofdkantoor Boxtel
Opleiding
HBO Bedrijfseconomie

Hoe ziet je werkweek eruit?

Ik ben het eerste aanspreekpunt voor de locaties in Valkenswaard en Emstek (Duitsland). Ik zorg ervoor dat alle inkomende facturen worden verwerkt en beantwoord vragen per mail of telefoon.

Iedere ochtend worden de facturen uit een automatische mailbox in SAP gezet, alle gegevens gecontroleerd, aanmaningen gecheckt en de facturen geboekt. Het is enerzijds heel structureel werk, met een hoop routine, maar toch ook wel weer afwisselend omdat er altijd onverwachte zaken tussendoor komen.

Wat leer je binnen je baan?

Ik ben direct na mijn opleiding bij Vion begonnen. In de afgelopen maanden heb ik veel geleerd over hoe je  moet omgaan met collega’s, klanten in allerlei verschillende situaties. En omdat ik verantwoordelijk ben voor een Duitse locatie heb ik een intensieve cursus Duits gehad.

Waarom heb je ervoor gekozen om bij Vion te gaan werken?

Ik heb er bewust voor gekozen om op een iets lager niveau te beginnen zodat ik eerst praktische ervaring op kan doen. Ik heb nog niet echt nagedacht over mijn ambities, nog geen tienjarenplan uitgestippeld dus. En ik werk hier nog niet zo lang, dus daar is nog alle tijd voor.

Ik had een bericht op LinkedIn geplaatst en ben benaderd door een oud-docent die bij een wervingsbureau werkt, met de functie bij Vion. Ik heb ook nog andere gesprekken gehad, maar bij Vion had ik gewoon de grootste klik. Ik had er meteen een goed gevoel over, omdat iedereen heel vriendelijk en open was. Bovendien is Vion een grote organisatie waar ik veel denk te kunnen leren.

Hoe is Vion als werkgever?

Eigenlijk wel zoals verwacht bij de eerste kennismaking. Omdat het mijn eerste baan is, is het natuurlijk lastig om te vergelijken, maar iedereen wordt hetzelfde behandeld. Ze kijken eerst naar jou en niet naar je functie. Iedereen is heel collegiaal. Als iemand ziek is of op vakantie, dan nemen we als vanzelfsprekend elkaars werk over. De sfeer is gewoon heel relaxed. Onze afdeling is een gezellige groep van 14 collega’s, die elkaar helpen waar het nodig is.